Datenschutzerklärung

1. Allgemeines
1.1. Datenverarbeitung im Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD)
1.2. Zielsetzung der Datenschutzerklärung
1.3. Wer ist verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

2. Öffentlich zugängliche Internet-Angebote
2.1. Datenerhebungen durch diese Webseite
2.2. Datenerhebung bei Kontaktaufnahme
2.3. Anmeldung zu unserem DIREKT!-Magazin
2.4. Versand unseres DIREKT!-Magazins via CleverReach
2.5. Teilnahme an einem Gewinnspiel
2.6. Einsatz und Verwendung externer Dienste
2.6.1. Cookies
2.6.2. CookieBot
2.6.3. Google Maps
2.6.4. Vimeo-Videos

3. Kontaktdatenbanken des BDD
3.1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
3.2. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
3.3. Wer bekommt Ihre Daten?
3.4. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
3.5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
3.6. Automatisierte Entscheidungsfindung? Findet Profiling statt?

4. Beschwerdeverfahren
4.1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
4.2. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
4.3. Wer bekommt Ihre Daten?
4.4. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
4.5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
4.6. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?

5. Rechte des Betroffenen
5.1. Können Sie eine ggf. von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten widerrufen?
5.2. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

6. Gültigkeit der Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1. Datenverarbeitung im Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD)
Der BDD vertritt als Branchenverband der deutschen Direktvertriebswirtschaft die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen, deren Vertriebspartnerinnen und -partner sowie Kundinnen und Kunden. Im Rahmen der Erfüllung der in der Verbandssatzung im Einzelnen festgelegten Aufgaben verarbeitet der Verband auch Informationen über natürliche Personen.

Wir nehmen die Themen Datenschutz und Vertraulichkeit sehr ernst. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet.

Grundsätzlich werden keine Daten von Kundinnen und Kunden oder Vertriebspartnerinnen und -partnern unserer Mitgliedsunternehmen zentral gespeichert oder durch den BDD als zwischengeschaltete Stelle zum Austausch zwischen Mitgliedsunternehmen genutzt. Lediglich in Fällen, wo Kundinnen und Kunden unserer Mitgliedsunternehmen sich mit einer Beschwerde über ein BDD-Mitgliedsunternehmen an uns wenden, werden ihre Daten verarbeitet und weitergeleitet. Wir übermitteln unter diesen Umständen Kundinnen- oder Kundendaten, die uns von der sich beschwerenden Personen zur Verfügung gestellt wurden, an das betreffende Mitgliedsunternehmen.

Wenn wir neben den oben genannten Fällen personenbezogene Daten an Dritte (z. B. Dienstleisterinnen und Dienstleister zur Abwicklung von Aufträgen oder zur Durchführung von Marktstudien zur Situation der Direktvertriebsbrache in Deutschland) weitergeben, erfolgt die Übermittlung gemäß den Bestimmungen des BDSG sowie der DSGVO. Der Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich dabei auf das erforderliche Minimum.

Generell löschen wir personenbezogene Daten oder entziehen sie der Verarbeitung, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der BDD unterliegt, vorgesehen ist.

1.2. Zielsetzung der Datenschutzerklärung

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns im Rahmen der Nutzung unseres Internet-Angebots verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren (Punkt 2). Hier werden auch spezielle, für die Öffentlichkeit zugängliche, Verarbeitungsvorgänge, wie z. B. Kontaktformulare oder Newsletter-Bestellungen, behandelt.

Neben der Information der Öffentlichkeit dient die Erklärung auch als Information für

• Gremienmitglieder und Kontaktpersonen von BDD-Mitgliedsunternehmen,
• Kooperationspartnerinnen und -partner sowie Sponsorinnen und Sponsoren des BDD,
• unsere Dienstleisterinnen und Dienstleister sowie
• Kontaktpersonen aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft etc.,

deren personenbezogene Daten in unseren Kontaktdatenbanken verarbeitet werden (Punkt 3).

Da wir im Rahmen einer Beschwerde Daten von Kundinnen und Kunden unserer Mitgliedsunternehmen verarbeiten und weiterleiten, werden die Betroffenen (in der Regel die Beschwerdeführer) unter Punkt 4 gesondert über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert.

Ferner werden alle betroffenen Personen mittels dieser Datenschutzerklärung unter Punkt 5 über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

1.3. Wer ist verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist der

Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V., im Folgenden kurz „BDD“ genannt, vertreten durch Elke Kopp (Vorstandsvorsitzende), Stefan Hummel (Stellvertretender Vorstandsvorsitzender) und Daniela Paul (Stellvertretende Vorstandsvorsitzende).

Bundesallee 221
10719 Berlin
Telefon: +49 (0)30 23 63 56 80
Telefax: ++49 (0)30 23 63 56 88
E-Mail: [email protected]

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte direkt an uns.

2. Öffentlich zugängliche Internet-Angebote

Diese Internetseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen an den BDD) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

2.1. Datenerhebungen beim Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, übermittelt Ihr Broser aus technischen Gründen automatisch die folgenden Daten an unseren Webserver:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge

• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Name des Providers von dem Internetzugang des Nutzers
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Ermöglichung der Nutzung unsere Webseite (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit sowie der technischen Administration der Netzinfrastruktur. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.2. Datenerhebung bei Kontaktaufnahme

Eine Kontaktaufnahme mit uns ist über die auf unserer Webseite bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. Mittels des bereitgestellten Kontaktformulars werden ebenfalls E-Mails an uns generiert. Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns erhobenen Daten werden ausschließlich für die Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Wenn Sie uns per E-Mail oder mittels unseres Kontaktformulars kontaktieren, werden regelmäßig folgende Daten erhoben und von uns verarbeitet:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname

• E-Mail-Adresse
• Einzelheiten zum Sachverhalt mit ggf. weiteren personenbezogenen Daten, ggf. auch besondere Kategorien personenbezogener Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der BDD behandelt E-Mails generell als Geschäftsbriefe und hat für diese eine einheitliche Aufbewahrungsfrist von 11 Jahren festgelegt. Danach werden die E-Mails gelöscht.
Ausgenommen von der allgemeinen Regelung für E-Mails sind Beschwerden, die an das Postfach Schlichtung(at)direktvertrieb.de gesendet werden (siehe dazu Punkt 4).

2.3. Anmeldung zu unserem DIREKT!-Magazin
Wenn Sie unser DIREKT!-Magazin abonnieren, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu aktuellen politischen und branchenspezifischen Themen. Pflichtangabe für die Übersendung des DIREKT!-Magazins ist allein Ihre E-Mail-Adresse.
Für die Anmeldung zu unserem DIREKT!-Magazin verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des DIREKT!-Magazins wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht.
Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre vom Internet Service Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Versendung des DIREKT!-Magazins benutzt.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des DIREKT!-Magazins können Sie jederzeit widerrufen und das DIREKT!-Magazin abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder DIREKT!-Magazin-E-Mail bereitgestellten Link, über dieses Formular der Webseite, per E-Mail an datenschutz(at)direktvertrieb.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich in unserem DIREKT!-Magazin-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns
eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

2.4. Versand unseres DIREKT!-Magazins via CleverReach
Der Versand unseres DIREKT!-Magazins erfolgt über den technischen Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede („CleverReach“), an die wir Ihre bei der Anmeldung zu unserem DIREKT!-Magazin bereitgestellten Daten weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems. Die von Ihnen zwecks des Bezugs unseres DIREKT!-Magazins eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.
CleverReach verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung des DIREKT!-Magazins in unserem Auftrag. Für die Auswertung beinhalten die per E-Mail versendeten DIREKT!-Magazine sog. Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Webseite gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Mit Hilfe des sog. Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken solcher Links eine vorab definierte Aktion erfolgt ist. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft; eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse unseres DIREKT!-Magazins. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige DIREKT!-Magazine besser an die Interessen der Abonnentinnen und Abonnenten anzupassen.
Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie das DIREKT!-Magazin abbestellen.
Wir haben mit CleverReach einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem wir CleverReach verpflichten, die Daten unserer Abonnentinnen und Abonnenten zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.
Weitere Informationen zur Datenanalyse von CleverReach können Sie hier nachlesen:.
Die Datenschutzerklärung von CleverReach können Sie hier einsehen:
https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/..
Die Datenschutzerklärung von CleverReach können Sie hier einsehen:
https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

2.5. Teilnahme an einem Gewinnspiel

Um an einem Gewinnspiel teilnehmen zu können, ist die Angabe persönlicher Daten zwecks Gewinnbenachrichtigung unerlässlich. Für unsere Gewinnspiele gelten die jeweiligen dafür vorgesehenen besonderen Datenschutzbestimmungen.

2.6. Einsatz und Verwendung externer Dienste

2.6.1. Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Während des Besuchs unserer Seiten wird ein „temporäres" Cookie gesetzt, das die sog. PHP-Session-ID enthält. Dieses Cookie wird nicht für die Erstellung von Nutzerinnen- und Nutzerprofilen genutzt und automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Seite verlassen. Auch auf verlinkten Seiten können möglicherweise Cookies zum Einsatz kommen, ohne dass wir Sie vorher darauf hinweisen können.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/...  Firefox: https://support.mozilla.org/de... Chrome: https://support.google.com/chr...
Safari: https://support.apple.com/de-d... Opera: https://help.opera.com/de/late...
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein kann.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere Berechtigung daraus ergibt, dass zum einen ein Interesse unsererseits an der Auswertung der Webseitendaten zu Zwecken der Seitenoptimierung besteht und zum anderen eine betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten und angesichts der Umstände, unter denen sie erfolgt (insbesondere der oben genannten Maßnahmen), vernünftigerweise absehen kann, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird.

2.6.2. CookieBot

Diese Website verwendet das Cookie-Consent-Tool der Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark („CookieBot“), welches technisch notwendige Cookies setzt, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Diese Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung eines Cookie-Zustimmungsverwaltungsdienstes für die Webseiten-Besucherinnen und Besucher.

2.6.3. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.
Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Die Erhebung, Speicherung und die Auswertung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen.
Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC. mit Sitz in den USA, hat sich Google LLC. für das us-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen werden: https://www.privacyshield.gov/...
Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden. Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/... einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de...
Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): https://www.google.de/intl/de/...
Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, befolgen Sie bitte die vorstehend geschilderte Möglichkeit zur Vornahme eines Wid

2.6.4. Vimeo-Videos

Auf unserer Website sind Plugins des Videoportals Vimeo der Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA eingebunden. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Vimeo her. Der Inhalt des Plugins wird von Vimeo direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Vimeo die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie keinen Vimeo-Account besitzen oder gerade nicht bei Vimeo eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Vimeo in die USA übermittelt und dort gespeichert.
Sind Sie bei Vimeo eingeloggt, kann Vimeo den Besuch unserer Website Ihrem Vimeo-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren (wie z.B. Betätigung des Start-Buttons eines Videos), wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Vimeo übermittelt und dort gespeichert.
Die beschriebenen Datenverarbeitungsvorgänge erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von Vimeo an Marktforschung und der bedarfsgerechten Gestaltung des Vimeo-Dienstes.

Wenn Sie nicht möchten, dass Vimeo die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Vimeo-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Vimeo ausloggen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Vimeo sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Vimeo: https://vimeo.com/privacy

Bei Videos von Vimeo, die auf unserer Seite eingebunden sind, ist das Trackingtool Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland, automatisch integriert. Dabei handelt es sich um ein eigenes Tracking von Vimeo, auf das wir keinen Zugriff haben und welches von unserer Seite nicht beeinflusst werden kann. Google Analytics verwendet für das Tracking sog. „Cookies“, dies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses von Vimeo an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken.
Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, befolgen Sie bitte die vorstehend geschilderte Möglichkeit zur Vornahme eines Widerspruchs.

3. Unsere Kontaktdatenbanken

Betroffene in dieser Kategorie sind:

• von den Mitgliedsunternehmen benannte Personen, die in Ausschüssen oder Arbeitsgruppen etc. mitarbeiten oder an der Mitgliederversammlung teilnehmen,
• Kontaktpersonen unserer Mitgliedsunternehmen im Rahmen der Mitgliederverwaltung und -betreuung,
• Kontaktpersonen unserer Kooperationspartnerinnen und -partnern und Sponsorinnen und Sponsoren im Rahmen des vereinbarten Leistungsaustausches und der Kontaktpflege,
• Kontaktpersonen unserer Dienstleisterinnen und -leister im Rahmen des vereinbarten Leistungsaustausches und der Kontaktpflege,

• Kontaktpersonen aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Presse, Rundfunk und Wissenschaft.

3.1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer satzungsmäßigen Aufgaben von Ihnen oder von unseren Mitgliedsunternehmen, Kooperationspartnerinnen und –partnern, Sponsorinnen und Sponsoren oder Dienstleisterinnen und -leistern erhalten sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen gewonnen haben.

• Bei von den Mitgliedsunternehmen benannten Personen verarbeiten wir: Anrede, Titel, Name, Position/Tätigkeit im Unternehmen, Mitgliedschaft in Gremien oder Arbeitskreisen und – soweit von der betroffenen Person zur Verfügung gestellt oder öffentlich zugänglich –private Anschrift und Telekommunikationsdaten sowie das Geburtsdatum.
• Bei Kontaktpersonen unserer Kooperationspartnerinnen und -partnern sowie unserer Sponsorinnen und Sponsoren verarbeiten wir: Anrede, Titel, Name, Position/Tätigkeit im Unternehmen, Firma, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und – soweit von der betroffenen Person zur Verfügung gestellt oder öffentlich zugänglich – private Anschrift und Telekommunikationsdaten sowie das Geburtsdatum.
• Bei Kontaktpersonen unserer Dienstleister verarbeiten wir: Anrede, Titel, Name, Titel, Position/Tätigkeit im Unternehmen, Firma, Adresse, E-Mail, Telefonnummer.

• Bei unseren Kontaktpersonen in Politik, Verwaltung, Wirtschaft etc. verarbeiten wir nur solche Daten, die öffentlich zugänglich sind (z. B. aus öffentlichen Verzeichnissen, aus öffentlich zugänglichen Quellen von Institutionen, bei denen die Kontaktpersonen tätig sind) und/oder die die jeweilige Kontaktperson uns zum Zwecke der Kontaktpflege zur Verfügung gestellt hat (z. B. mittels einer Visitenkarte, per Brief oder E-Mail oder bei einer Anmeldung zu einer Veranstaltung). Gespeichert werden hier: Anrede, Titel, Name, Position/Tätigkeit, ggf. Geburtsdatum, geschäftliche Anschrift, E-Mail und Telefonnummer sowie ggf. Angaben über eine Zugehörigkeit zu einer politischen Partei.

3.2. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

a. Erfüllung von vertraglichen/vertragsähnlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten der von den Mitgliedsunternehmen benannten Personen erfolgt zur Erfüllung unserer Verbandszwecke, die sich aus unserer Satzung ergeben.

Zur Mitgliederverwaltung, -betreuung und -information sowie zur Durchführung der Gremienarbeit des Verbandes ist es erforderlich, personenbezogene Daten der von den Mitgliedsunternehmen benannten Personen zu verarbeiten. Aufgrund des vereinsrechtlichen Rahmens liegt zumindest ein vertragsähnliches Verhältnis vor. Im Einzelnen dienen die Daten:

• der Führung des Verzeichnisses der von den Mitgliedsunternehmen benannten Personen in den Verbandsgremien,
• der Durchführung von Verbandsveranstaltungen (z. B. Mitgliederversammlungen, Gremiensitzungen),

• dem Versand unseres Lobby- oder Mitgliedernewsletters,
• der telefonischen Kontaktaufnahme sowie der postalischen und der E-Mail-Korrespondenz.

Auch bei Kooperationspartnerinnen und -partnern, Sponsorinnen und Sponsoren sowie Dienstleisterinnen und Dienstleistern ist die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des vereinbarten Leistungsaustausches über den Erlaubnistatbestand des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegeben.

b. Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO)
Personenbezogene Daten dürfen auch im Rahmen einer Interessenabwägung verarbeitet werden, wenn die Datenverarbeitung der Erfüllung der Verbandszwecke dient und überwiegende entgegenstehende Interessen der Betroffenen nicht erkennbar sind.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen in Politik, Verwaltung, Wirtschaft etc. kann ebenfalls mit der Interessenabwägung begründet werden. Denn es werden nur solche Daten verarbeitet, die aus öffentlichen Quellen stammen oder von den Betroffenen aktiv zur Verfügung gestellt worden sind. Sollte eine Information über eine Kontaktperson dem Kreis der „besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten“ gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO zuzurechnen sein (z. B. Angaben über eine Zugehörigkeit zu einer politischen Partei oder Gewerkschaft), so verarbeiten wir diese Information nur dann, wenn diese Information von der betroffenen Person offensichtlich öffentlich gemacht worden ist (vgl. Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO) oder wir durch die aktive Zurverfügungstellung dieser Information eine Zustimmung der Kontaktperson entnehmen können (siehe dazu auch unten c.).

Bei Nichtmitgliedsunternehmen aus der Direktvertriebsbranche verarbeiten wir personenbezogene Daten der Kontaktpersonen zur Übersendung von BDD-Informations- und Veranstaltungsangeboten, soweit der Nutzung der Daten zu Marketingzwecken nicht widersprochen wurde.

Bei Kooperationspartnerinnen und -partnern, Sponsorinnen und Sponsoren sowie Dienstleisterinnen und -leistern kann die Verarbeitung personenbezogener Daten ebenfalls über den Erlaubnistatbestand Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt werden. Hier liegt das Interesse des BDD in der Kontaktpflege bzw. in der Anbahnung künftiger Vertragsverhältnisse.

c. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Veröffentlichung von Fotos, die im Rahmen unserer Veranstaltungen aufgenommen wurden, Versand unseres DIREKT!-Magazins) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Wenn Sie uns Kontaktdaten in Form von z. B. Visitenkarten, Brief oder E-Mail zur Verfügung stellen, sehen wir darin Ihre Zustimmung, dass wir diese Daten zum Zweck der weiteren Kontaktpflege im Rahmen der Verbandsarbeit speichern dürfen. Diese Zustimmung erstreckt sich nur dann auf die Verarbeitung „besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten“ gemäß Artikel 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Angaben über eine Zugehörigkeit zu einer politischen Partei), wenn der Ansprechpartner diese Information in seiner spezifischen Rolle als Vertreter einer politischen Partei gegenüber dem BDD aktiv zur Verfügung stellt.

3.3. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des BDD erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Verbandszwecke benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeitenden des BDD, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, so dass Ihre Interessen bei der Verarbeitung der Daten hinreichend gewahrt sind. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO können zu diesen Zwecken Daten erhalten und sind gleichermaßen zur Verschwiegenheit verpflichtet. Dies sind in der Regel Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistungen (z. B. für technisch-administrative Aufgaben und für die Nutzungsanalyse) und Telekommunikation.
Der Versand unserer DIREKT! Lobby-Newsletters sowie unseres Mitgliedernewsletters erfolgt über den technischen Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede („CleverReach“), an die wir Ihre bei der Newsletteranmeldung bereitgestellten Daten weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.
CleverReach verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Für die Auswertung beinhalten die per E-Mail versendeten Newsletter sog. Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Webseite gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Mit Hilfe des sog. Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken solcher Links eine vorab definierte Aktion erfolgt ist. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mir Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft; eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletterbezug abbestellen.
Wir haben mit CleverReach einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem wir CleverReach verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Weitere Informationen zur Datenanalyse von CleverReach können Sie hier nachlesen:
https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.
Die Datenschutzerklärung von CleverReach können Sie hier einsehen:
https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Zur Durchführung einer jährlich von uns in Auftrag gegebenen Studie zur Situation der Direktvertriebsbrache in Deutschland geben wir Kontaktdaten

• der betreffenden Kontaktpersonen der Mitgliedsunternehmen und
• von Kontaktpersonen von Nichtmitgliedsunternehmen aus der Direktvertriebsbranche an Universitäten und Forschungseinrichtungen (z. B. Universität Mannheim) weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen. Die berechtigten Interessen von uns und unseren Mitgliedsunternehmen liegen darin, dass mit den Studien ein Einblick in die jeweils aktuelle Situation sowie künftigen Herausforderungen der Direktvertriebsbranche in Deutschland gewonnen wird. Zu diesem Zweck ist eine Unternehmensbefragung erforderlich, die ggf. auch im Wege einer Kontaktaufnahme mit Ihnen erfolgt.

Wir verwenden den Dienstleister doo GmbH, Hultschiner Str. 8, 81677 München (doo), um die Mitgliederversammlung zu planen und Teilnehmerdaten zu verwalten.

Beim Anmeldeprozess senden wir Ihnen einen Link auf die Doo-Bestellseite. Im Rahmen des Anmeldeprozesses verarbeitet Doo Ihre dafür notwendigen Kontaktdaten (Anrede, Titel, Name, Organisation/Firma, Adresse, E-Mail, Lebensmittelpräferenzen). Zudem werden von Doo auch Buchungsbestätigungs- und Veranstaltungserinnerungs-E-Mails an Sie verschickt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Doo unter: https://www.doo.net/datenschut...;

Im Übrigen geben wir Informationen über Sie nicht an Dritte weiter, außer gesetzliche Bestimmungen gebieten dies oder Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt.

3.4. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist weder geplant noch wird eine solche durchgeführt. Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) würde nur stattfinden, soweit
• es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten),
• Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder
• dies durch das berechtigte Interesse datenschutzrechtlich legitimiert ist und keine höheren schutzwürdigen Interessen des Betroffenen dem entgegenstehen.

3.5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich und legitim ist. Daten, deren Verarbeitung nicht mehr in unserem berechtigten Interesse liegt oder für die Sie uns die Verarbeitungseinwilligung entzogen haben, werden regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren (befristete) Weiterverarbeitung ist für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, wie z. B. der Abgabenordnung (Geschäftsbriefe), oder aus Beweissicherungszwecken für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften, erforderlich.

3.6. Automatisierte Entscheidungsfindung? Findet Profiling statt?
Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gemäß Art. 22 DSGVO.

4. Beschwerdeverfahren

Betroffene in dieser Kategorie sind beschwerdeführende Personen oder ihre Vertreter in den jeweiligen Verfahren oder Personen, die sich zunächst nur über das Beschwerdeverfahren informieren wollen.

4.1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Beschwerde oder einer damit verbundenen Informationsanfrage von Ihnen bzw. Ihrem gesetzlichen oder rechtsgeschäftlichen Vertreter erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Beschwerde von betroffenen Dritten (z. B. betroffenen Mitgliedsunternehmen) erhalten. Im Einzelfall verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. aus Telefonbüchern) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. In den Verfahren werden in der Regel folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse/n

• Telefonnummer/n (privat, geschäftlich, Festnetz u/o mobil)
• Faxnummer/n
• Privatanschrift (Str., Hausnummer, PLZ, Ort, Bundesland)
• Einzelheiten zum Sachverhalt mit ggf. weiteren personenbezogenen Daten, ggf. auch besondere Kategorien personenbezogener Daten
• Stellungnahme zum Sachverhalt.

4.2. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur der Bearbeitung Ihrer Beschwerde sowie damit verbundener Informationsanfragen.
Zur Bearbeitung Ihrer Beschwerde ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und deshalb nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO legitimiert. Die Verarbeitung erfolgt zudem nicht nur in Ihrem eigenen Interesse, sondern auch in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und effizienten Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage bzw. Beschwerde.

4.3. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des BDD erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage bzw. Ihrer Beschwerde benötigen.
Ihre Daten werden nur an die unmittelbar am Beschwerdeverfahren Beteiligten übermittelt. Dies sind zunächst Ihre gesetzlichen oder rechtsgeschäftlichen Vertreterinnen und Vertreter, durch die Sie im Rahmen des Beschwerdeverfahrens vertreten werden, bzw. die Sie bevollmächtigt haben. Dies sind darüber hinaus die Fachabteilungen beim betreffenden Unternehmen, in denen Ihre Beschwerde bearbeitet wird, und ggf. die Universalschlichtungsstelle des Bundes am Zentrum für Schlichtung e.V., sofern Sie in eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an dieser Stelle ausdrücklich eingewilligt haben.
Von uns eingesetzte Dienstleisterinnen und Dienstleister (Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO) können zum Zweck der Pflege und Kontrolle unserer Datenverarbeitungsanlagen kurzzeitig Zugriff auf Ihre Daten haben. Dies sind insbesondere Unternehmen, die für die Wartung und Pflege der zur Durchführung des Verfahrens notwendigen IT-Anwendungen zuständig sind, aber ggf. auch Dienstleisterinnen und Dienstleister im Bereich Telekommunikation. Diese unterliegen selbstverständlich auch den Vorgaben der DSGVO und des BDSG und sind somit auch zur Verschwiegenheit verpflichtet.

4.4. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Eine Übermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) ist weder geplant noch wird eine solche durchgeführt.

4.5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Personen- und fallbezogene Daten der beschwerdeführenden Person sowie aus Informationsanfragen speichern wir bis zu sechs Jahre – zählweise beginnend ab dem Folgejahr nachdem das Beschwerdeverfahren beendet wurde. Danach werden sie datenschutzkonform gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegensprechen.

4.6. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?
Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Bearbeitung Ihrer Beschwerde oder Ihrer Informationsanfrage erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann Ihre Beschwerde oder Ihre Informationsanfrage nicht bearbeitet werden.

5. Rechte des Betroffenen

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung verlangen; außerdem haben Sie nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorschriften das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Auf das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wird hingewiesen.

5.1. Können Sie eine ggf. von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten widerrufen?

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an [email protected]
oder Mitteilung an die folgende Adresse:

Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V.
Bundesallee 221
10719 Berlin.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Die aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgende Datenverarbeitung ist bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig.

5.2. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht bei Direktwerbung Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.

Empfänger eines Widerspruchs Sie können Ihren Widerspruch per E-Mail an [email protected] erklären oder durch Mitteilung an die folgende Adresse:

Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V.
Bundesallee 221
10719 Berlin

6. Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Änderungen in der Datenschutzerklärung haben keine Auswirkung über die Gültigkeit anderer Verträge oder Vereinbarungen.

Stand der Datenschutzerklärung: Mai 2023