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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

in Vollzeit in Berlin

Der Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e. V. (BDD) sucht zur Unterstützung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin. Als vertrauensvolle, integre und strukturierte Person organisieren Sie Büroabläufe, wickeln das Tagesgeschäft ab und haben Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Der BDD ist die Stimme des Direktvertriebs gegenüber Politik, Öffentlichkeit und Wissenschaft auf nationaler und europäischer Ebene und vertritt die Interessen namhafter Unternehmen des privaten Konsumgüter- und Dienstleistungsbereichs.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstandes und anderer Gremien/Mitarbeitenden bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Büroorganisation sowie selbständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten
Erledigung des Schriftverkehrs, Redigieren von Texten
Termin- und Reiseplanung
Buchhaltung und Erstellung des monatlichen Finanzstatus
Unterstützung externer Dienstleister bei der Erstellung des Jahresabschlusses & der Rechnungsprüfung
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Gremiensitzungen, des jährlichen Direktvertriebskongresses sowie von Webinaren
Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank

Dafür bringen Sie mit:

Freundliches und verbindliches Auftreten
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Gewissenhaftigkeit, Liebe zum Detail, Teamfähigkeit, Engagement, Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität
Erfahrung beim Verfassen und Redigieren von Texten
Freude an der Weiterentwicklung und Gestaltung des eigenen Arbeitsumfeldes
Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder vergleichbare Qualifikation
Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung gepaart mit analytischem Denkvermögen
Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer Zukunftsbranche an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Medien mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Möglichkeit des mobilen Arbeitens an zwei Tagen der Woche und flexible Arbeitszeiten)
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem motivierten Team
30 Urlaubstage im Jahr; on top sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten und wirtschaftlich kerngesunden Verband
Weihnachtsgeld, steuerfreie Gutscheinkarte von Edenred mit monatlichem Sachbezug in Höhe von 50 Euro, auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Nähe des Kurfürstendamms mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittsdatums in elektronischer Form an folgende E-Mail-Adresse: info(at)direktvertrieb.de

Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e. V. (BDD), Herrn Jochen Clausnitzer, Stichwort: „Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)“, Bundesallee 221, 10719 Berlin

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Jochen Clausnitzer, Tel. 030/23635686, gern zur Verfügung.